TEMPO
Análise TRIMESTRAL


Já ouvimos muito que os voluntários estão sobrecarregados e não conseguirão fazer o que sugerimos.

Nós podemos trabalhar este problema também, analisando tudo o que fazemos e tentando fazer de um jeito que seja mais rápido.

A análise pode ser individual, anotando o que cada um faz e quanto tempo perde, ou por atividade.

Por exemplo um voluntário da ONG:

Tarefa % Tempo Diário
Limpeza dos canis, troca de alimentação e água 70% do seu tempo
Adoções 10% do seu tempo
Mensagens 10% do seu tempo
Buscando receitas 10% do seu tempo

Neste exemplo 3 tarefas que fariam a ONG crescer tem apenas 30% do tempo diário.

O que fazer? Se este voluntário é tão importante, tem de encontrar alguém para fazer a limpeza dos canis, ou facilitar para que o tempo diminua consideravelmente.

A pro

A primeira coisa é pedir para cada pessoa envolvida na ONG listar as tarefas que realiza e o tempo gasto com cada uma delas. E então discutir se vale a pena a pessoa realizar esta tarefa, se ela não poderia ser terceirizada, se não existe meio de fazer mais rápido.

A análise será diferente para cada pessoa e o cargo que ela executa na ONG.